3 formas de dividir una célula en Excel

Si está trabajando con datos en Excel que ha importado de otras fuentes, a veces tiene que trabajar con datos que no están en un formato que desee. Esto es especialmente cierto con el texto delimitado por comas que viene en celdas individuales.

La única forma de lidiar con esos datos es dividir una celda en Excel. Hay diferentes formas de hacer esto, dependiendo del formato de los datos.

En este ejemplo, queremos dividir la columna de nombre en dos celdas, el primer nombre y el apellido del vendedor.

Para hacer esto:

1. Selecciona el Datos menú. Luego seleccione Texto a columnas En el grupo de herramientas de datos en la cinta.

2. Esto abrirá un mago de tres pasos. En la primera ventana, asegúrese de Delimitado se selecciona y selecciona Próximo.

3. En la siguiente ventana del mago, anulada Pestaña y asegúrate Espacio se selecciona. Seleccionar Próximo continuar.

4. En la siguiente ventana, seleccione el Destino campo. Luego, en la hoja de cálculo, seleccione la celda donde desea que vaya el nombre. Esto actualizará la celda en el campo de destino a donde ha seleccionado.

5. Ahora, seleccione Finalizar Para completar el mago.

Verá que la celda única que contenía tanto el nombre como el apellido se ha dividido en dos celdas que contienen cada una individualmente.

Nota: El proceso anterior funciona porque los datos para dividirse en la celda tenían un espacio separando el texto. Esta función de texto a columna también puede manejar la división de una celda en Excel si el texto está separado por una pestaña, semicolon, coma o cualquier otro personaje que especifique.

Use funciones de texto de Excel

Otra forma de dividir una celda en Excel es mediante el uso de diferentes funciones de texto. Las funciones de texto le permiten extraer piezas de una celda que puede generar en otra celda.

Las funciones de texto en Excel incluyen:

• Izquierda (): Extraiga varios caracteres del lado izquierdo del texto
• Derecha (): Extraiga varios caracteres del lado derecho del texto
• Mid (): extraiga varios caracteres desde el medio de una cadena
• Find (): Encuentre una subcadena dentro de otra cadena
• Len (): devuelva el número total de caracteres en una cadena de texto

Para dividir las células, es posible que no necesite usar todas estas funciones. Sin embargo, hay múltiples formas en que puede usarlas para lograr lo mismo.

Por ejemplo, puede usar la función izquierda y encontrar para extraer el primer nombre. La función de búsqueda ayuda porque puede decirle dónde está el carácter delimitador. En este caso, es un espacio.

Entonces la función se vería así:

= Izquierda (c3, find ("", c3))

Cuando presione ENTER después de escribir esta función, verá que el primer nombre se extrae de la cadena en la celda C3.

Esto funciona, porque la función de izquierda necesita el número de caracteres para extraer. Dado que el carácter espacial se coloca al final del primer nombre, puede usar la función de búsqueda para encontrar el espacio, que devuelve la cantidad de caracteres que necesita para obtener el primer nombre.

Puede extraer el apellido utilizando la función correcta o la función media.

Para usar la función correcta:

= Right (C3, Len (C3) -Find ("", C3))

Esto extraerá el apellido al encontrar la posición del espacio, luego restando la longitud de la cadena total. Esto le da a la función correcta el número de caracteres que necesita para extraer el apellido.

Técnicamente, podría hacer lo mismo que la función correcta utilizando la función media, como esta:

= Mid (C3, Find ("", C3), Len (C3) -Find ("" ", C3)))

En este caso, la función de búsqueda le da a la función media el punto de partida, y el len combinado con Find proporciona el número de caracteres para extraer. Esto también devolverá el apellido.

El uso de funciones de texto de Excel para dividir una celda en Excel funciona, así como la solución de texto a columna, pero también le permite llenar toda la columna debajo de esos resultados utilizando las mismas funciones.

Celular dividida en Excel usando Flash Fill

La última opción para dividir una celda en Excel es usar la función de relleno flash. Esto requiere que las celdas en la que se divide las originales sean justo a su lado.

Si este es el caso, todo lo que tiene que hacer es escribir la parte de la celda original que desea dividir. Luego arrastre la esquina inferior derecha de la celda hacia abajo para llenar la celda debajo de ella. Cuando haga esto, verá aparecer un icono de relleno de celda pequeña con un pequeño letrero a su lado.

Seleccione este icono y verá una ventana emergente de menú. Seleccionar Relleno En este menú.

Cuando haga esto, verá que la función Flash Fill detecta automáticamente por qué escribió lo que escribió y repetirá el proceso en la siguiente celda. Hará esto detectando y completando el primer nombre en la celda original a la izquierda.

Realmente puede hacer este mismo procedimiento cuando llena toda la columna. Seleccione el mismo icono y seleccione Relleno. Llenará toda la columna con el primer nombre correcto de las celdas a la izquierda.

Luego puede copiar esta columna completa y pegarla en otra columna, luego repetir este mismo proceso para extraer los apellidos. Finalmente, copie y pegue esa columna completa donde desea que vaya en la hoja de cálculo. Luego elimine la columna original que usó para realizar el proceso de relleno flash.

Celillas divididas en Excel

Como puede ver, hay algunas formas de lograr lo mismo. La forma en que divide una celda en Excel se reduce a donde desea que vaya el resultado final y qué planea hacer con ella. Cualquier opción funciona, así que elija el que tenga más sentido para su situación y úsela.