Un tutorial de Microsoft Planner todo lo que necesita saber

Microsoft llama a su aplicación de planificador "una forma simple y visual de organizar el trabajo en equipo."Entre otras características, esta aplicación de gestión de proyectos lo ayuda a hacer un plan de proyecto, crear y asignar tareas en diferentes categorías, y ver datos y estadísticas del plan.

Cualquiera que tenga una suscripción a Office 365, ya sea una suscripción personal o una suscripción empresarial a través de su empleador, tiene acceso al Microsoft Planner.

Alternativamente, puede iniciar sesión en Microsoft Planner directamente en las tareas.oficina.comunicarse.

Una vez que haya iniciado sesión, su primera parada será el centro de planificadores. Desde allí, puede iniciar un nuevo plan, ver planes recientes, ver todos sus planes o ver las tareas que se le asignan.

Tenga en cuenta el enlace para obtener la aplicación móvil del planificador en la parte inferior del menú izquierda. Seleccione el enlace y haga clic Enviar En el cuadro de diálogo modal.

La aplicación móvil de Microsoft Planner está disponible para Android y iPhone.

Cómo construir un plan en la aplicación Microsoft Planner

Antes de que pueda asignar tareas a usted u otras personas, debe crear un plan.

Creando un plan

En el panel izquierdo, seleccione Nuevo plan. Completar toda la información solicitada en el Nuevo plan ventana.

1. Dale un nombre a tu plan.
2. (Opcional) Si invitará a un grupo de Microsoft existente a su plan (por ejemplo, por ejemplo, a través de equipos de Microsoft), puede agregar su plan al grupo ahora seleccionando Agregar a un grupo Microsoft 365 existente y luego elegir un grupo para su plan. Esto es útil si crees que tendrás múltiples planes para el mismo grupo.

3. Decida si su plan es público o privado. Si tu eliges público, Entonces cualquiera en su organización podrá ver su plan. Si tu eliges privado, Entonces, solo las personas que agregas a tu plan podrán verlo.
4. (Opcional) Escriba un Descripción del Grupo. Cuando agrega nuevos miembros a su plan, verán la descripción del grupo, dándoles una idea del propósito del plan.
5. Seleccionar Crear plan.

A continuación, verá el tablero principal o Junta Para el plan que acabas de crear.

La vista del tablero está basada en tarjetas, al igual que Trello. Antes de agregar tareas, agregue miembros de su equipo al plan. 

Agregar a otras personas a su plan

En el tablero del plan, seleccione el Miembros desplegable. Ingrese el nombre de una persona para agregarlos como miembro.

Agregar y asignar tareas

Su plan viene con una tarea predeterminada balde llamado Hacer.

1. Puede agregar una tarea a ese cubo seleccionando Agregar tarea.

2. Puede crear cubos adicionales para sus tareas seleccionando el Agregar nuevo cubo enlace. Escriba el nombre del nuevo cubo y presione Ingresar.

3. A continuación, elige el Agregar tarea Enlace en cualquier cubo que desee. Entrar a nombre de la tarea.

4. Selecciona el fecha de vencimiento.

5. A continuación, elija a quién se debe asignar esta tarea. La tarjeta de tarea indicará No asignado Hasta que asignes la tarea.

6. Asegúrese de seleccionar el Agregar tarea botón para guardar la tarea.

7. Su tarea aparecerá como una tarjeta debajo del balde que eligió.

Para agregar más detalles a la tarea, seleccione la tarjeta en el tablero. A partir de ahí, puede agregar una etiqueta, cambiar en cuanto a la tarea está en la tarea e indicar el progreso, la prioridad, la fecha de inicio y la fecha de inicio de la tarea.

También puede agregar notas, listas de verificación y archivos adjuntos. Cualquier miembro del equipo puede agregar comentarios a la tarea.

Permanecer en el camino

Microsoft Planner ofrece una variedad de formas de obtener una vista de pájaro de su plan.

Gráficos

El Gráficos La pestaña muestra resúmenes del estado de todas las tareas en el plan, cuántas tareas hay en cada cubo, una tabla que muestra cuántas tareas hay en cada nivel de prioridad (urgente, importante, mediano y bajo), una lista de los miembros del plan , y cuántas tareas se ha asignado cada persona.

Cronograma

El Cronograma La pestaña muestra todas las tareas en un calendario para que pueda tener una idea de qué plazos de tareas se están acercando.

Otras opciones

Seleccione los tres puntos a la derecha del Cronograma pestaña, y encontrará muchas otras características de Microsoft Planner.

• Conversación lo llevará directamente a Outlook para que pueda enviar un correo electrónico a los miembros del equipo.
• Miembros lo llevará a la página de membresía del grupo para su plan donde puede agregar y eliminar miembros.
• Archivos Lo lleva a la biblioteca de SharePoint del grupo donde puede crear, cargar, eliminar y editar documentos relacionados con su plan.
• Computadora portátil lanza un cuaderno de Microsoft OneNote dedicado a su plan.
• Sitios lo lleva a una página donde puede crear y editar un sitio de equipo de SharePoint para su plan.

También puede agregar el plan a sus favoritos, hacer una copia de su plan dentro de Microsoft Planner, exportar su plan para sobresalir, copiar el enlace a su plan y agregar su plan al calendario de Outlook.

Los propietarios de grupos pueden seleccionar Configuración del plan Para configurar la configuración de correo electrónico del grupo e indicar si el grupo debe recibir un correo electrónico cuando se asigna o completada una tarea. Aquí también es donde el propietario puede borrar El plan.

Completar tareas en el planificador de Microsoft

Cuando se ha completado una tarea, la persona asignada a la tarea puede marcarla como completa en su tarjeta en el Junta.

Después de que la tarea se haya marcado como completa, puede encontrarla nuevamente expandiendo el Mostrar completado desplegable.

Obtenga actualizaciones sobre su plan

Los miembros del plan pueden elegir cuándo recibir notificaciones del planificador seleccionando el icono de engranaje/configuración, seleccionando Notificaciones, y especificando sus preferencias de notificación.

Otras herramientas de gestión de tareas y colaboración

A veces, la complejidad de Microsoft no es atractiva para los usuarios. Si ha decidido que el suite de software Microsoft Office 365 no es para usted, hay muchas otras excelentes herramientas de gestión de tareas y colaboración disponibles. 

Independientemente de las herramientas que elija, tener un plan de proyecto organizado lo ayudará a alcanzar sus objetivos.