Google Docs vs Microsoft Word cuáles son las diferencias?

Alguna vez se preguntó cuáles fueron las diferencias entre Google Docs y Microsoft Word? Si bien ambos procesadores de palabras pueden parecer similares en la superficie, en realidad son diferentes en muchos sentidos.

En este artículo, quiero señalar las principales diferencias para ayudarlo a decidir qué opción es la mejor para usted.

Funcionalidad - Microsoft Word gana

La numeración de la página y la organización de su documento también es mucho más fácil en Microsoft Word,. También obtienes plantillas mucho más potentes, lo que podría acelerar tu trabajo, dependiendo de lo que uses Word para. Finalmente, las cosas simples en todos los ámbitos, como listas y puntos de bala, son mejores en Word.

Cuando usa esta funcionalidad en los documentos, a veces entrará en pequeños problemas donde se agregan saltos de línea, se eliminan los puntos de bala o se pierde el formato.

Colaboración - Google Docs gana

Microsoft Word y Google Docs tienen características de colaboración ahora que Microsoft 365 trae Word a la nube. Sin embargo, Google Docs gana en esta categoría por varias razones.

En primer lugar, con Google Docs integrados en la unidad, se vuelve muy fácil ver qué archivos ha compartido y también fácil de navegar a los archivos que se han compartido con usted.

Compartir es tan fácil como hacer clic Archivo > Compartir y crear un enlace. Alternativamente, también puede enviar correos electrónicos individuales. Lo bueno de la funcionalidad compartida en Google Docs es que puede controlar fácilmente quién puede editar el documento, quién puede verlo y quién puede comentarlo sobre él. Debido a esto, Google Docs es incluso una gran plataforma para crear documentos públicos que puede dejar que el mundo entero vea y descargar.

Microsoft también tiene colaboración: simplemente haga clic en el Compartir botón en la esquina superior derecha. A partir de ahí, puede guardar en OneDrive y luego agregar los nombres de las personas con las que desea compartir. A diferencia de los documentos, se ve obligado a enviar el documento a personas específicas, por lo que se hace más difícil dar acceso a una gran audiencia abierta.

Puede rastrear los cambios de cada autor en Word y revisar estos cambios antes de pasar a la versión final, y los comentarios también se pueden agregar a los documentos.

Toda esta funcionalidad está disponible en Google Docs, y Google Docs también tiene una característica de línea de tiempo muy poderosa que muestra todas las ediciones pasadas y quién hizo las ediciones. En cualquier momento, puede hacer clic para volver a una versión anterior del documento o simplemente obtener una vista previa de la versión anterior para comparar los cambios.

Nube y sincronización - Google Docs

Tanto Microsoft Word como Google Docs ofrecen algunas capacidades en la nube excelentes ahora. Deberá ser un suscriptor de Office 365 para poder abrir, editar y sincronizar automáticamente sus archivos en línea con Microsoft Word. De lo contrario, deberá configurar la copia de seguridad de OneDrive con sus archivos de Microsoft Office 2019.

Con Google Docs, el guardado se realiza en la nube automáticamente. De hecho, los guardados se realizan en su documento cada vez que realiza un cambio, por lo que nunca tiene que preocuparse por presionar el botón Guardar.

Además de esto, puede ver y revisar todos sus cambios desde ahora hasta el momento en que comenzó su documento haciendo clic en el texto 'Todos los cambios guardados en la unidad' en la parte superior de la página.

Para los límites de almacenamiento, Microsoft Word gana si tiene Office 365, pero si no lo hace, Google Drive le dará más espacio libre que OneNote. Afortunadamente, se puede acceder a los documentos de Word y Google en todas las plataformas principales, incluidas Mac, Windows, Android, iOS y la web.

Entonces, en resumen, Google Docs y Microsoft Word están muy cerca en esta sección, pero Google Docs se adelanta solo gracias a su impresionante función de Save Auto-Save.

Acceso fuera de línea: Microsoft Word gana

Microsoft Word es, sin duda, la mejor opción para aquellos que necesitan un procesador de documentos con acceso fuera de línea. Con Microsoft Word, ya sea de Office 2019 o Office 365, puede crear fácilmente nuevos documentos fuera de línea y, una vez que esté en línea, pueden subir a la nube.

No pierde ninguna funcionalidad cuando Microsoft Word se desconecte, aunque la coautoría no estará disponible. Por otro lado, Google Docs es más limitado cuando se trata de funcionalidad fuera de línea.

Por defecto, Google Docs realmente no tiene funcionalidad fuera de línea. Sin embargo, puede agregar funcionalidad fuera de línea con la extensión de Chrome fuera de línea de Google Docs. Una vez instalado, puede activar el modo 'fuera de línea' desde el menú Configuración en Google Drive.

En su mayor parte, esta extensión le permitirá acceder y editar sus archivos mientras está fuera de línea, pero la extensión no está exenta de problemas. Muchas revisiones sugieren problemas con la extensión, alegando que el software no funciona o solo funciona a veces.

No puedo sugerirle a Google Docs para el uso fuera de línea cuando Microsoft Word se ha construido desde cero desde el principio para ser un procesador de textos fuera de línea.

Formateo - Microsoft Word gana

Microsoft Word gana en el juego de formato sin duda. Es mucho más fácil crear reglas de formato de texto únicas en Microsoft Word que en Google Docs. Llegaría tan lejos como para decir que Google realmente necesita trabajar en su formato porque en la actualidad tiene una serie de problemas.

Al adjuntar imágenes, tablas o hojas de cálculo, no puede estar seguro de que el archivo se formateado de la misma manera si se abrirá en un procesador de documentos de terceros. Microsoft Word no tiene este problema.

Disponibilidad: Google Docs gana

En esta categoría, Google Docs gana fácilmente porque no puedes superar gratis. En esencia, Google Docs es un procesador de palabras rico en características un poco menos, pero cuando considera que es completamente gratis, lo compensa con creces.

Microsoft Word, por otro lado, no es gratis. Debe pagar mensualmente por una suscripción de Office 365 o pagar una vez por el paquete completo de Microsoft Office 2019.

Resumen

Google Docs y Microsoft Word son cuello y cuello, pero en muchas áreas Microsoft Word sale justo delante. Si necesita la funcionalidad adicional y el poder de formato de Word y no le importa pagarla, le recomendamos.

Si solo necesita un procesador de textos con la funcionalidad básica, debe estar contento con Google Docs. Disfrutar!