Cómo agregar una lista desplegable en Microsoft Word

Una lista desplegable es la forma más práctica de permitir que las personas elijan entre elementos específicos para un campo en un documento de Microsoft Word. La opción de agregar una lista desplegable está un poco oculta en Microsoft Word, pero este tutorial lo hace fácil.

En una mac, ve a la Menú de palabras > Preferencias > Barra de cinta y barra de herramientas. Aquí, puedes consultar el Desarrollador opción y golpe Ahorrar.

Ahora volverá a su documento de Microsoft Word y, en la parte superior, verá la pestaña del desarrollador entre las pestañas de vista y ayuda.

Nota: También puede agregar la pestaña de desarrollador a Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint siguiendo los mismos pasos.

Cómo crear una lista desplegable en Microsoft Word

Para agregar una lista desplegable a su documento de Microsoft Word, haga clic en el Desarrollador pestaña en la parte superior y luego seleccione Control de contenido de lista desplegable. Esta lista desplegable estará vacía de forma predeterminada y tendrá que personalizarla para agregar opciones útiles al cuadro de texto.

Para personalizar el cuadro desplegable, haga clic una vez dentro del cuadro. Selecciona el Propiedades botón ubicado en el Control S Sección de la Desarrollador Tab en Microsoft Word.

En la ventana Propiedades de control de contenido, verá varias opciones para ayudarlo a personalizar la lista desplegable.

Puede agregar un título, una etiqueta y elegir primero el diseño y el color de la caja. Un color sutil funciona mejor para la mayoría de las personas porque el menú desplegable no debe alejar la atención de otras partes del documento de la palabra. La opción etiquetada Eliminar el control de contenido cuando se editan el contenido es una casilla de verificación importante en la ventana Propiedades de control de contenido. Si habilita esto, la lista desplegable cambiará automáticamente al texto normal cuando se seleccione una opción.

En el Cierre Sección, puede elegir si desea permitir que la lista desplegable se edite o elimine. Finalmente, el Propiedades de la lista desplegable La sección es la más importante. Puedes hacer clic en el Agregar Botón a la llave en cada opción a la lista desplegable. Tus adiciones aparecerán debajo del Nombre para mostrar subtítulo. Si comete un error, puede hacer clic Modificar Para cambiar el texto en cualquiera de sus opciones.

El Eliminar El botón le permitirá deshacerse de algunas opciones del menú desplegable, y puede usar el Ascender o Mover hacia abajo botones para cambiar el orden de varias opciones. Cuando haya terminado de hacer cambios, haga clic DE ACUERDO Para cerrar el cuadro de diálogo.

Una vez que se agrega una lista desplegable al documento, puede hacer clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho del menú para revelar el selector. Seleccione la opción que desee y se grabará como su respuesta en la lista desplegable.

Box Combo vs desplegable en Microsoft Word

En la pestaña Developer en Microsoft Word, verá un botón etiquetado Control de contenido de caja combinada justo al lado Control de contenido de lista desplegable. Estas dos opciones son similares porque ambas le permiten presentar una lista de opciones, pero no son las mismas.

El cuadro combinado permite a las personas agregar sus propias entradas personalizadas además de las proporcionadas en la lista desplegable. Puedes tratar una caja combinada como un formulario más relleno y escribir lo que quieras. A diferencia del cuadro combinado, una lista desplegable no se puede usar como campo de formulario en Microsoft Word.

Para agregar un cuadro combinado en su documento de Word, primero debe agregar el Desarrollador Pestaña como hemos descrito anteriormente. Luego haga clic en el Control de contenido de caja combinada botón en el Control S Grupo del menú de cinta en su documento de Word.

Esto agregará el cuadro combinado al documento. Para personalizarlo, puede mover el cursor dentro del cuadro combinado, hacer clic una vez y luego seleccionar el Propiedades botón en el menú de cinta.

Una vez que se inserta el cuadro combinado en su documento, puede seleccionar una de las opciones en él o puede hacer doble clic dentro del cuadro para escribir una respuesta personalizada en su lugar.

En caso de que esté trabajando en otras aplicaciones de Microsoft Office, la opción Combo Box también está disponible en PowerPoint y Access.

Eliminar la lista desplegable o el cuadro combinado en Microsoft Word

Si desea eliminar una lista desplegable o un cuadro combinado de su documento de Word, puede hacer clic con el botón derecho en el que desea eliminar y seleccionar Eliminar el control de contenido. Alternativamente, también puede mover el cursor al lado izquierdo del cuadro combinado o la lista desplegable.

Cuando el cursor se invierte, haga clic una vez para seleccionar la lista desplegable o el cuadro combinado, y presione Espalda o Borrar en tu teclado para eliminarlo.

Personaliza aún más tus documentos

Una lista desplegable es solo una de las muchas formas de agregar un poco de interactividad a su documento. Como ha comenzado a personalizar sus documentos de Word, también puede estar interesado en crear accesos directos personalizados en Microsoft Office.

Ahora que ha aprendido a crear una lista desplegable en Microsoft Word, debe intentar crear uno en Excel también. Si prefiere la suite de Google sobre las aplicaciones de Microsoft Office, puede intentar usar una lista desplegable en las hojas de Google.