Cómo agregar una firma en Outlook

Las firmas de correo electrónico son comunes, especialmente en entornos empresariales. Estas firmas generalmente le brindan información sobre el remitente del correo electrónico, y a menudo contiene sus detalles, como su nombre, su posición en la empresa, la dirección de correo electrónico y alguna otra información. También puede agregar su firma en sus correos electrónicos de Outlook, si lo desea.

Si bien ya tenemos una guía sobre cómo agregar firmas a sus correos electrónicos, las interfaces que le permiten hacerlo han cambiado desde entonces. Esta guía cubre las versiones más recientes de Outlook para varias plataformas para permitirle agregar una firma en Outlook para su computadora.

• Haga clic en Opción Desde la barra lateral izquierda en su pantalla.

• En la siguiente pantalla, haga clic en Correo en la barra lateral izquierda para acceder a su configuración de correo electrónico.
• En el panel lateral de la derecha, encuentre la sección que dice Componer mensajes. Dentro de esta sección, encontrará un botón etiquetado como Firmas. Haga clic en él para abrirlo.

• Haga clic en Nuevo en la siguiente pantalla para crear una nueva firma en la aplicación.

• Le pedirá que ingrese un nombre para su firma. Hazlo y haga clic en DE ACUERDO.

• Seleccione su firma en la lista e instantáneamente podrá editarla en el cuadro a continuación.
  Aquí, puede escribir su firma en texto plano y luego usar las opciones de formato disponibles para estilizarla. También puede agregar imágenes a su firma si lo desea.
  En el Elija la firma predeterminada Sección, seleccione la cuenta de correo electrónico para la que desea utilizar su nueva firma para. Seleccione su firma de la Nuevos mensajes menú Si desea que cada uno de sus nuevos correos electrónicos le aplique la firma. También puede elegir una firma que se utilizará para sus respuestas por correo electrónico y reenvío.
  Finalmente, haga clic en DE ACUERDO Cuando hayas terminado de crear tu firma.

Agregue una firma en Outlook para Mac

También puede agregar una firma en Outlook para Mac, pero la opción de hacerlo se encuentra en otro menú que donde está en Windows. Aparte de eso, le brinda la misma cantidad de opciones y características para agregar y formatear su firma en la aplicación.

• Haga clic en Plataforma de lanzamiento En el muelle, busque panorama, y abrirlo.

• Clickea en el panorama Menú en la parte superior y seleccione Preferencias.

• En la siguiente pantalla, haga clic en Firmas en el Correo electrónico sección. Le permitirá administrar sus firmas de correo electrónico.

• Clickea en el + (más) Iniciar sesión en el Editar firma Box para agregar una nueva firma a Outlook para Mac.

• Instantáneamente abrirá una nueva ventana que le permite escribir y formatear su firma. Como puede ver, hay opciones para diseñar su firma como desee.

• En el Elija la firma predeterminada Sección, puede especificar opciones como qué cuenta de correo electrónico para usar la firma, si desea usarla para sus nuevos correos electrónicos, y también si se incluye en sus respuestas y reenviados.

Agregue una firma en Outlook para Web

A diferencia de las versiones de escritorio, Outlook for Web no está muy abarrotada de opciones aquí y allá y es bastante fácil encontrar la opción para agregar su firma en la aplicación. Todo lo que básicamente necesita hacer es iniciar la aplicación en la web, haga clic en una opción y está todo configurado.

• Dirígete a Outlook para Web e inicia sesión en tu cuenta si aún no lo ha hecho.
• Haga clic en el icono de configuración en la esquina superior derecha y elija el Ver todas las configuraciones de Outlook opción.

• En la siguiente pantalla, haga clic en Componer y responder de las opciones disponibles en su pantalla.

• Tan pronto como hagas eso, encontrarás una gran caja blanca en el panel lateral derecho. Ahí es donde puedes agregar tu firma.
  Escriba su firma, use las herramientas disponibles para formatearla, elija las opciones apropiadas como cuándo incluirla en sus correos electrónicos y finalmente haga clic en Ahorrar en el fondo.

Usando su firma en Outlook

A menos que haya elegido incluir su firma en todos sus correos electrónicos salientes, tendrá que agregarla manualmente a cada uno de sus nuevos correos electrónicos. Sin embargo, es bastante fácil de hacer, ya que la opción de hacerlo es fácilmente accesible en la nueva ventana de correo electrónico.

• Lanzamiento panorama y haga clic en Nuevo Email Para componer un nuevo correo electrónico.

• Asegúrese de estar dentro del Mensaje pestaña. Encuentra la sección titulada como Incluir en la pestaña y haga clic en Firma.

• La firma que creó anteriormente debería aparecer en la lista. Haga clic en él y se agregará instantáneamente a su correo electrónico actual.

• Si desea usar otra firma, puede hacer clic en el Firmas opción para hacerlo.

Cambiar su firma en Outlook

Si alguno de los detalles incluidos en sus cambios de firma, debe asegurarse de que su firma refleje que. Cambiar una firma en Outlook para cualquier plataforma es totalmente posible y puede hacerlo a continuación.

• En Outlook para Windows, haga clic en Nuevo Email, seleccionar Firma, y haga clic en Firmas. Luego puede seleccionar su firma y editarla.

• En Outlook para Mac, haga clic en Outlook> Preferencias> firmas, Elija su firma y haga clic en Editar.

• En la versión de Outlook para Web, haga clic en el icono de configuración, seleccione Ver todas las configuraciones de Outlook, elegir Componer y responder, y puedes editar tu firma.

Es una buena idea incluir una firma en sus correos electrónicos de Outlook y hacernos saber qué piensa al respecto en los comentarios a continuación.