Cómo crear una mesa pivote simple en Excel

Si está en el campo de las finanzas o la contabilidad, ya sabe que la mayoría de las oportunidades de trabajo requieren habilidades de Excel intermedias o avanzadas. Algunas de las funciones de Excel más comunes en estos roles son Tabla dinámica y Vlookup.

Este artículo describirá los conceptos básicos de una tabla de pivote. Vaya aquí si desea obtener más información sobre Vlookup. Además, asegúrese de consultar la alternativa a Vlookup, una función llamada índice-coincidencia.

Después de hacer negocios durante aproximadamente dos meses, tiene curiosidad si ha vendido más productos en el primer mes o el segundo. También le gustaría saber si ha vendido más productos de Apple o productos Samsung. Por último, le gustaría saber las ventas totales recibidas en cada mes.

La tabla de pivote es el candidato perfecto para obtener un resumen rápido sin necesidad de usar cualquier fórmula de Excel, como el conteo o la suma. Las respuestas a las preguntas anteriores se pueden producir en cuestión de segundos una vez que sepa cómo trabajar con una tabla de pivote.

Aquí hay instrucciones paso a paso para crear una tabla de pivote.

PASO 1 - Cree una tabla de pivote haciendo clic en cualquiera de las celdas dentro de la tabla de datos, luego vaya a la pestaña superior en Excel y seleccione Insertar  ->  Tabla dinámica .

PASO 2 - Aparecerá una ventana de selección y debe determinar automáticamente el rango completo de la tabla en función de la celda donde hizo clic antes. Para este ejemplo, estamos agregando nuestra tabla de pivote a una nueva hoja de trabajo, por lo que será más fácil ver.

PASO 3 - Haga clic en la tabla de pivote en blanco creada en la nueva hoja. Notarás un Campos de mesa de pivote aparecerá en el lado derecho de su hoja de cálculo. Aquí es donde se arrastra y solta para crear el resumen rápido.

ETAPA 4 - Para saber la cantidad de teléfonos móviles vendidos cada mes, arrastre Meses de edad hacia Hilera área y Marca a VALORES área.

Notarás que el Tabla dinámica se actualizará automáticamente para mostrar el número de filas para cada mes, lo que indica el número de ventas de teléfonos móviles para cada mes.

Si arrastras Modelo o Ubicación del almacén a VALORES en lugar de Marca, Producirá los mismos números para cada meses, ya que simplemente se refiere al recuento total de filas en cada Meses de edad. Parece que vendimos más teléfonos en ENE en comparación con FEB.

Paso 5 - Para saber si se vendieron más productos de Apple o Samsung en su tienda, puede reutilizar la misma mesa de pivote sin necesidad de crear uno nuevo.

Para hacer esto, puede borrar la selección que ya no necesita (arrastrando el campo de datos fuera del Área y dejarlo caer en cualquier lugar de la hoja de cálculo).

Luego reemplácelo con Marca en el Hilera caja.

La tabla de pivote se actualizará instantáneamente para mostrar el número total de filas, agrupadas por Marca (i.mi. Número total de productos vendidos por Marca hasta la fecha). Realmente vendiste más Manzana producto en comparación con Samsung.

Paso 5 - Por último, para saber cuánto ha recibido en las ventas en cada uno de los meses, reutilizaremos lo mismo Tabla dinámica.

Despejar el Marca campo y arrastrar Meses de edad de vuelta a Hilera área. Como queremos específicamente saber las ventas totales, borre el VALORES área y arrastrar Precio de venta Como se muestra abajo.

Como el Precio de venta La columna en el conjunto de datos original está en formato de número, la tabla de pivote resumirá automáticamente el Precio de venta, En lugar de contarel número de Precio de venta hilera. Voila, has recibido $ 7,550 en ENE y $ 7,100 en FEB.

Trate de jugar y arrastre los campos como a continuación y vea cuál es el resultado de la mesa de pivote.

Esto es solo rascar la superficie de lo que puede hacer la tabla de pivote, pero le dará una buena comprensión básica para comenzar con. Feliz explorando!

Consejos: si el Campos de mesa de pivote El panel a la derecha de la hoja de cálculo se falta, intente pasar el mouse sobre la tabla de pivote, haga clic derecho y elija Mostrar lista de campo. Que debería traerlo de vuelta. Disfrutar!