Cómo insertar un documento de Word en otro documento de Word

Proporcionar una referencia para sus lectores o agregar una para usted es una forma conveniente de vincular documentos relacionados juntos. Afortunadamente, puede insertar un documento de Microsoft Word en otro documento de Word de varias maneras diferentes.

Dependiendo de cómo desee mostrar su documento referenciado, puede vincularlo usando un objeto o un icono, o simplemente incrustar el contenido del otro documento de Word. Le mostraremos cómo hacer cada uno, para que pueda usar lo que mejor funcione para usted.

Nota: Tenga en cuenta que si comparte el documento con otros, también necesitarán acceso al documento referenciado.

3. En el cuadro emergente de objeto, vaya a la pestaña Crear desde el archivo.
4. Ingrese la ruta al documento en el cuadro Nombre del archivo o use el botón Examinar para ubicar, seleccionar y abrir el documento.

5. Marque la casilla para el enlace al archivo.
6. Elija Ok y verá el contenido integrado en su documento.

En Mac, siga los mismos pasos para abrir el cuadro de objeto y seleccionar desde el archivo. Busque y elija el archivo, elija insertar y seleccione Aceptar.

Si selecciona el texto integrado, notará un borde a su alrededor. Esto se debe a que es un cuadro de texto que le permite moverlo o cambiar el tamaño según sea necesario.

Usando este método, puede hacer doble clic en el objeto para abrir el documento de origen. Haga sus cambios allí, guarde el documento y verá esas ediciones en su documento actual.

Si desea eliminar el objeto más tarde, seleccione y use su tecla Eliminar.

Inserte un documento de Word como un icono vinculado

Si desea vincular al documento Word usando un icono, esta es otra opción. Entonces simplemente seleccione el icono para abrir el documento.

1. Coloque su cursor en su documento donde desea el icono y vaya a la pestaña Insertar.
2. Seleccione la flecha del menú del objeto y elija objeto.

3. En el cuadro de objeto, vaya a la pestaña Crear desde el archivo.
4. Ingrese la ruta al documento en el cuadro Nombre del archivo o use el botón Examinar para elegir el documento.

5. Marque la casilla para visualizar como icono.

6. Opcionalmente, puede usar el botón Cambiar icono para elegir uno diferente. Elija el que desee usar en el cuadro de icono de cambio y seleccione Aceptar.

7. Elige bien y entonces deberías ver el icono aparecer en tu documento. Seleccione el icono para abrir el documento de Word conectado.

En Mac, siga los mismos pasos para abrir el cuadro de objeto y opcionalmente elija el tipo de archivo. Seleccionar desde el archivo, buscar y elegir el archivo y elegir insertar. Marque la pantalla de verificación de la pantalla como icono y seleccione Aceptar.

Si desea eliminar el icono más tarde, seleccione y use su tecla Eliminar.

Incrustar el texto de un documento de Word

Una forma más de insertar su documento de Word es extraer el texto en sí. Esto no une los documentos juntos, pero le brinda todo el contenido sin copiar y pegar de uno a otro. Los pasos son los mismos para Windows y Mac.

1. Coloque su cursor en su documento donde desea el texto y vaya a la pestaña Insertar.
2. Seleccione el menú desplegable del objeto y elija el texto del archivo.

3. Cuando se abre el cuadro de diálogo Insertar el archivo, localice y seleccione el archivo Word. Entonces, elige insertar.

Luego verá el contenido del documento insertado en el actual.

A diferencia del primer método anterior, si realiza cambios en el archivo fuente, no los verá reflejados en el documento actual. Si usa esta opción, simplemente puede editar, formatear y eliminar el texto como si lo escribiera directamente en el documento.

Insertar un documento de una palabra en otro es una forma útil de hacer referencia al contenido relacionado. Para obtener más tutoriales de Microsoft Office, mire cómo usar las funciones de documento Compare y Combinar en Word.