Office 365 vs. G suite que elegir para su negocio?

Durante años, Microsoft dominó el espacio tecnológico de colaboración y productividad con aplicaciones de escritorio como Word, Excel y PowerPoint. Estas se convirtieron rápidamente en herramientas estándar para cada negocio. Incluso los estudiantes estaban obligados a aprender estas herramientas en preparación para usarlas en el mundo profesional.

Luego, Google lanzó G Suite, una cartera de herramientas que se ha convertido en altamente competitiva para Office 365, proporcionando aplicaciones basadas en la nube como documentos, hojas y diapositivas que equivalen a Word, Excel y PowerPoint, respectivamente.

Office 365 es un conjunto de productos basado en suscripción que Microsoft proporciona para uso personal y comercial (nos centraremos en este último aquí).

Planes de negocios disponibles

Para las empresas, Microsoft ofrece tres planes de suscripción (por usuario, por mes, con un compromiso anual).

Solicitudes de oficina

• panorama por correo electrónico
• Palabra Para crear documentos
• Sobresalir Para crear hojas de cálculo
• PowerPoint Para crear mazos de presentación
• Acceso Para la gestión de bases de datos y el desarrollo de aplicaciones

Office 365 Basic y Premium ofrece acceso a versiones de escritorio y en la web del conjunto de productos, mientras que Essentials solo ofrece acceso a las versiones basadas en la web.

Servicios

• Intercambio Para servicios de correo electrónico alojados seguros o un servidor de correo electrónico alojado con el cliente
• Onedrive Para el almacenamiento de archivos basado en la nube
• Sharepoint para la empresa intranet
• Equipos para mensajes instantáneos individuales y de equipo

El acceso premium y esencial de oferta de lo esencial a lo que muchas empresas considerarían críticas de negocios, incluido el almacenamiento en la nube, un servidor de correo electrónico, una intranet y una aplicación de chat, mientras que Basic solo ofrece almacenamiento en la nube. Obtiene 1 TB de almacenamiento OneDrive con cada plan.

Office 365 más grandes diferenciadores

Un gran diferenciador para Office 365 en comparación con G Suite es que Office 365 ofrece sus herramientas como aplicaciones de escritorio y web. Esto le da a los equipos flexibilidad con la forma en que prefieren trabajar y asegura que puedan realizar su trabajo de manera eficiente sin interrupción si, por ejemplo, Internet está inactiva o la señal WiFi es menos que adecuada.

Otro factor importante es que las aplicaciones de Office 365 como Word, Excel, PowerPoint y Outlook ofrecen una amplitud y profundidad impresionantes de una rica funcionalidad para crear, editar y personalizar contenido, tanto que la mayoría de los usuarios nunca utilizarán todas las características.

Sin embargo, la disponibilidad y la naturaleza refinada de estas características es un punto importante a tener en cuenta al decidir qué grado de herramientas prefiere habilitar sus equipos con.

G suite

G Suite es un conjunto de productos basado en suscripción que Google proporciona para uso personal y comercial (nuevamente, nos centraremos en este último aquí). A diferencia de los productos de Office 365, también puede acceder a muchos de los productos G Suite de forma gratuita como usuario individual con una cuenta de Google.

Sin embargo, como empresa, querrá actualizarse a un plan de suscripción que proporcione un conjunto de herramientas más sólido con una mejor protección de datos.

Planes de negocios disponibles

Para las empresas, Google ofrece tres planes de suscripción (por usuario, por mes, sin compromiso anual).

G suite aplicaciones

• Gmail por correo electrónico
• Calendario Para una programación fácil de equipo
• Documento Para crear documentos
• Formularios para crear encuestas y formularios
• Hojas Para crear hojas de cálculo
• Toboganes Para crear mazos de presentación
• Jambilla, una pizarra digital
• Mantener para organizar ideas

Independientemente del plan G de suite que seleccione, obtendrá acceso a todas estas aplicaciones que ofrecen diversos grados de funcionalidad en función del plan que seleccione.

Servicios

• Conducir para almacenar y compartir archivos
• Corrientes para discusiones en todo el mundo
• Hangouts Chat Para mensajes instantáneos
• Hangouts se encuentra para videoconferencia
• Sitios para crear sitios web
• Creador de aplicaciones para crear aplicaciones comerciales
• Búsqueda en la nube de Google Para buscar en la suite G
• Administrador, bóveda y móvil para administrar de forma segura usuarios, dispositivos y datos

Independientemente del plan G de suite que seleccione, obtendrá acceso a servicios principales que ofrecen diversos grados de funcionalidad, aparte de servicios como el fabricante de aplicaciones, la búsqueda en la nube y la bóveda que no están disponibles con un plan básico.

Google G Suite más grandes diferenciadores

Uno de los mayores diferenciadores de G Suite es cuán interconectado está todo. Es fácil compartir archivos y carpetas, tener múltiples colaboradores en una sola pieza de contenido, para hacer la transición de una aplicación o servicio a la siguiente. Esto mejora la comunicación, la colaboración y la transparencia en una organización, lo cual es fundamental para la agilidad y el éxito empresarial.

Las aplicaciones y servicios de la suite G anterior solo conforman las ofertas principales que Google proporciona a las empresas, y muchos están disponibles gratuitos para las personas tal como es. Más allá de estas aplicaciones y servicios, hay un ámbito adicional de funcionalidad con herramientas sólidas como AdWords, Analytics y Search Console que se puede aprovechar para ayudar a su empresa a aumentar la conciencia digital de su marca. Hay muchos otros que puede aprovechar para mejorar otras áreas de su negocio.

Además de estas pilas, Google también ha hecho que sea increíblemente fácil enchufar aplicaciones de terceros con integraciones perfectas que permitan a su negocio expandir y centralizar su conjunto de herramientas; Nuevamente, hacer que las cosas sean más accesibles y habilitando una mayor eficiencia y agilidad.

Cual es Condena?

Lo bueno es que en realidad puede combinar estas dos fuerzas dominantes como componentes de aprovechamiento de ambos en conjunto para generar una nueva agilidad y eficiencia sinérgica, como aplicaciones de Office 365 como Word, Excel e PowerPoint Integrate con los documentos, lentes y diapositivas de G Suite. Gmail incluso se puede configurar con Microsoft Exchange, el servidor de correo de Microsoft y el servidor de calendario.

Cuando se trata de elegir entre Office 365 y G Suite, ambos ofrecerán a su negocio lo que necesita para sobresalir. Cualquiera de los cuales podría alinearse mejor con su negocio. No es una decisión que un conjunto de herramientas pueda determinar para usted; Es algo que debe determinar en función de las necesidades, procesos y prácticas culturales de su negocio.