Las 10 mejores plantillas de Google Forms

Las empresas y las marcas utilizan plantillas de formularios de Google para recopilar datos por una multitud de razones, como comentarios de los clientes, encuestas, aplicaciones de empleo, gastos de seguimiento, registro de eventos, invitaciones de fiesta y formularios de evaluación.

El uso de plantillas de formulario ahorra tiempo al no tener que comenzar desde cero. Las plantillas de Google Forms permiten a los usuarios agregar o eliminar secciones y hacer ediciones fácilmente.

• Esto abrirá la galería completa de plantillas divididas en Educación, personal, y Trabajar categorías.

Cuáles son las mejores plantillas de Google Forms? Este artículo se dirigirá a diez de ellos.

1. Formularios de contacto

Los formularios de contacto son el formulario más básico y ampliamente utilizado para recopilar información de contacto de los visitantes del sitio web.

Crear un formulario de contacto a partir de la plantilla de formulario de Google es relativamente simple. La interfaz personalizable permite a los usuarios arrastrar y soltar elementos de formulario.

Además, las piezas de formulario se pueden organizar donde aparecen en función de eventos o acciones.

Dado que Google Forms se integran con Google Sheets, ver los datos en una hoja de cálculo hace que sea más fácil analizar.

2. Registro de eventos

Comience por ir a los formularios de Google y hacer clic en el Registro de eventos plantilla.  

Algunas de las preguntas en la plantilla de formulario de Google pueden ser apropiadas para su evento, mientras que otras no pueden. Para cambiar un elemento, haga clic en él para expandir sus opciones.

Si desea cambiar la pregunta, haga clic en el texto sugerido y edítelo para que sea relevante.

Cuando haga clic en un nombre de campo, consulte los tipos de respuestas recomendados automáticamente de Google.

En la parte inferior de cada cuadro de preguntas, puede duplicar, eliminar, hacer que la pregunta sea opcional o requerida, agregar una descripción o agregar criterios para la validación de respuesta.

Asegúrese de completar la configuración para que reciba envíos. Haga clic en la imagen del engranaje en la esquina superior derecha del formulario.

La pestaña Configuración general:

• Le permite recopilar automáticamente las direcciones de correo electrónico de cualquier persona que llene el formulario (haga clic en el cuadro)
• Limite el número de respuestas por persona a 1
• Permite a los encuestados editar sus presentaciones
• Le permite ver un resumen de las respuestas de texto en un gráfico

La pestaña Configuración de la presentación le muestra un mensaje pre-relleno que se mostrará después de que un usuario envíe el formulario. Use el mensaje sugerido o lo personalice para su evento.

Para cambiar el aspecto del formulario, puede editar la imagen del encabezado, el color del tema, el color de fondo y el estilo de fuente.

Envíe o comparta su formulario con los destinatarios por correo electrónico, incrustándolo en una web o página de destino, o compartiendo un enlace.

Consulte la información cuando las personas comiencen a responder haciendo clic en el Respuestas pestaña en la parte superior del formulario.

También puede crear una hoja de cálculo en la pestaña Respuesta haciendo clic en el letrero verde más alto en el lado superior derecho y haga clic en Crea una nueva hoja de cálculo.

Los formularios de Google para eventos son útiles para eventos más pequeños. Sin embargo, si está ejecutando un gran evento, es posible que no sean la mejor opción porque no puede procesar los pagos.

Además, el día del evento, debe verificar manualmente a cada participante desde una lista de asistentes impresos.

3. Encuesta de comentarios de eventos

Después de un evento, es valioso saber cuán satisfechos fueron los asistentes de hacer mejoras para futuros eventos.

Google sugiere preguntas y pide a los destinatarios que los califiquen, como:

• Satisfacción con el evento
• Relevancia y ayuda para su trabajo
• Contradas clave del evento

Todos los elementos del formulario, incluido el encabezado, son personalizables. Rastree las respuestas en la página del formulario y envíe respuestas a una hoja de cálculo en las hojas de Google.

4. Formularios de pedido

Las empresas usan formularios de pedido al ordenar bienes o servicios de proveedores externos para asegurarse de que reciban lo que ordenaron.

Algunas de las preguntas sugeridas de Google incluyen:

• ¿Eres un cliente nuevo o existente??
• Ingrese el número de producto del artículo que desea pedir
• Opciones de producto como color, tamaño y cantidad
• Información del contacto

Use el editor de plantillas de Google Forms para personalizar su formulario de pedido para su negocio.

5. Comentarios de los clientes

Si desea que su negocio prospere, es vital mantener a sus clientes satisfechos y felices. Los formularios de comentarios de los clientes proporcionan a las empresas información que necesitan para mantener un servicio al cliente estelar.

Prepare una lista de preguntas específicas para sus clientes que proporcionarán comentarios constructivos mientras evitan respuestas vagas.

Seguir las sugerencias y preocupaciones razonables es vital para satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes actuales y atraer nuevos.

6. Aplicacion de trabajo

El uso de una plantilla para solicitudes de empleo hace que sea más fácil para los gerentes de contratación comparar a los solicitantes.

Editar y personalizar las preguntas para que coincidan con los requisitos de la apertura de la posición. Al usar el mismo formato para todas las aplicaciones, es más fácil comparar las habilidades y la experiencia de todos los solicitantes.

7. Tiempo libre Solicitud

Uno de los beneficios de usar formularios de Google para solicitudes de tiempo libre es la capacidad de crear una hoja de cálculo a partir de formularios enviados.

Rastrear fácilmente las solicitudes de los empleados en la hoja de cálculo para asegurarse de que siempre haya cobertura cuando sea necesario.

Incluya el motivo de la solicitud de tiempo libre para proporcionar una forma de rastrear el tiempo libre, como enfermedades, personal y duelo.

8. Petición de trabajo

Las plantillas de solicitud de trabajo son por defecto para empresas de servicios de nicho como calefacción/aire acondicionado, plomería y plagas.

Además de la información de contacto, otras preguntas sugeridas incluyen:

• Prioridad
• Fecha de vencimiento
• Más detalles

El formulario se puede editar y personalizar para cualquier negocio que proporcione productos o servicios.

9. Invitaciones de la fiesta

Si tiene una familia o una fiesta comercial, use la plantilla de invitación de Google Party para crear un formulario.

Además de hacer preguntas obvias como el nombre y cuántos asistirán, Google sugiere preguntar qué traerá cada persona a la fiesta y si tiene restricciones dietéticas.

10. Evaluación del curso

Al igual que con los formularios de comentarios de clientes y eventos, las instituciones educativas utilizan evaluaciones de cursos para evaluar la calidad del contenido del curso y el instructor.

Pros y contras de las plantillas de formulario de Google

Las plantillas de Google Forms facilitan el diseño de un formulario, distribuirlo y recopilar los datos recopilados. Todos los formularios anteriores siguen el mismo proceso y pasos. Describimos los detalles anteriores para Registro de eventos formularios.

El resumen del proceso es el siguiente:

• Elija una plantilla
• Personalizarlo para sus necesidades
• Seleccione Opciones para Configuración
• La pestaña de presentación muestra una barra de progreso, permite el orden de las preguntas y la edición del mensaje de confirmación
• Distribuir el formulario (Formulario de envío) por correo electrónico, integrar en la web o en la página de destino, o compartir un enlace
• Ver las respuestas a medida que entran. Ver datos de respuesta en una vista sumaria en formato gráfico. O, consulte los datos de formulario enviados de un solo encuestado.

Dado que las plantillas de Google Forms son herramientas en línea, compartir y colaborar con varias personas en la misma forma están disponibles en tiempo real.

Esto es especialmente útil para realizar un seguimiento de los registros de eventos y la gestión de listas de relaciones con los clientes. Además, Google ofrece una lógica condicional básica como característica. Esto significa que los encuestados pueden omitir automáticamente las secciones de formulario en función de las respuestas que seleccionan.

Sin embargo, si sus necesidades son demasiado complejas, es posible que necesite un constructor de formas más sofisticado. Si bien Google proporciona cierta capacidad para preguntas lógicas, es muy básico y solo funciona en tipos de preguntas específicos. No funcionarán bien para necesidades de encuestas más complicadas con demasiadas páginas o preguntas.

Las características de diseño del editor gráfico son limitadas y no tienen tantas opciones como otros constructores de formularios. Sin embargo, no puede superar el precio, por lo que vale la pena intentar usar las plantillas de formulario de Google y ver si satisfacen sus necesidades. 

¿Cómo está utilizando los formularios de Google y las plantillas de formulario de Google?? Háganos saber en los comentarios.