TODOIST VS. Microsoft para hacer cuál es el adecuado para usted

Las aplicaciones de la lista de tareas se están convirtiendo en un elemento básico a medida que todos se adaptan a un entorno de trabajo remoto. Las aplicaciones de tareas son populares porque es fácil olvidar las cosas al hacer malabares con múltiples proyectos con múltiples clientes.

Una tarea perdida a menudo es costosa, costándole tiempo y dinero. Son esenciales para las tareas personales cotidianas también. Por ejemplo, si necesita recordatorios sobre la renovación de su licencia o completar una tarea, las aplicaciones de gestión de tareas pueden ayudarlo a notificarlo cuando se vence la tarea.

Sin embargo, el problema es que hay demasiadas aplicaciones de listas de tareas en el mercado. En este artículo, lo ayudamos a diferenciar entre dos de los más populares: TODOIST VS Microsoft para hacer.

Ahora, comparemos esto con cómo funcionan las cosas en el día.

Con ToDoist, puedes hacer mucho más.

La barra lateral de Todoist no se divide en filtros de tareas como Microsoft para hacer. Esto es lo que verá en la barra lateral de ToDoist:

• Bandeja de entrada: todas las tareas creadas por usted (no para un proyecto específico) y asignadas a usted aparecen aquí.
• Hoy: las tareas que se deben hoy y las tareas atrasadas aparecen aquí.
• Próximamente: Ves una lista de tareas de fecha aquí, y las tareas vencidas aparecen en la parte superior de esta sección también.
• Filtros y etiquetas: puede filtrar tareas basadas en parámetros como prioridad o por etiquetas. A diferencia de Microsoft para hacer, ToDoist tiene una sección completa dedicada al filtrado, lo que se traduce en facilidad de uso porque condensa varias características directamente en la barra lateral.

• Proyectos: las tareas aparecen bajo sus respectivos proyectos. También puede acceder a proyectos archivados. Sin embargo, Microsoft no permite que los proyectos de archivo (o listas de tareas como los llamen). Todas las listas de tareas se eliminan de forma permanente para hacer cuando las eliminas.

Todoist ofrece un conjunto de características más completo para las listas de tareas, pero si necesita algo más simple, tiene más sentido tiene más sentido.

Creación de tareas

Ambas aplicaciones tienen algunas características de creación de tareas estándar. Por ejemplo, ambos permiten crear subtareas y ofrecer opciones para agregar un recordatorio, fecha de vencimiento y cesionarios.

Sin embargo, también hay muchas diferencias:

• Subtareas: puede agregar subtareas en ambas aplicaciones. Hacer se refiere a las subtareas como "Pasos."La diferencia es que ToDoist permite agregar subtareas dentro de las subtareas, mientras que hacer no.
• Secciones: Todoist permite crear secciones dentro del mismo proyecto, lo que significa que puede agrupar tareas basadas en criterios específicos incluso dentro del mismo proyecto. En Microsoft para hacer, solo puede agregar tareas individuales dentro de un proyecto.

• Recordatorio: los recordatorios están disponibles en ambas aplicaciones al crear una tarea. Sin embargo, solo los usuarios con una suscripción de Pro o Plan de Negocios pueden acceder a la función de recordatorios en ToDoist. No hay forma de establecer recordatorios si estás en la versión gratuita.

• Fechas de vencimiento recurrentes: hacer las cosas simples al permitirle establecer tareas de "repetición". Sin embargo, ToDoist va un paso más allá y utiliza el análisis del lenguaje natural para establecer fechas de vencimiento recurrentes. Por ejemplo, cuando crea una tarea, intente escribir "Recuérdame acerca de verificar en Nate todos los lunes" en el campo de nombre, y el Todoist establecerá automáticamente las fechas de vencimiento recurrentes.

Además de estas diferencias, ToDoist también ofrece algunas características adicionales que no encontrará en la aplicación To Do:

• Priorización: la aplicación ToDoist permite establecer prioridades para cada tarea, mientras que no existe tal opción para hacer.
• Comentarios y reacciones: ToDoist ofrece varias características de colaboración como comentarios y reacciones. Puede etiquetar a los compañeros de equipo en la sección de comentarios para intercambiar información o compartir actualizaciones.
• Actividad de la tarea: puede ver un registro de actividad para todas las tareas, que le permite monitorear y auditar el flujo de trabajo de manera eficiente.

Vistas de tareas

Las vistas de tareas son una de las características esenciales, especialmente para los usuarios que desean administrar un flujo de trabajo complejo.

Si bien las aplicaciones de tareas pendientes generalmente no proporcionan tantas vistas de tareas como las aplicaciones de gestión de proyectos, los usuarios esperan al menos un tablero de Kanban de las aplicaciones de tareas pendientes.

Desafortunadamente, Microsoft To Do no ofrece otras vistas, excepto la Lista de Vanilla. Por otro lado, ToDoist ofrece una vista de lista y una vista de tablero.

Puede usar la vista de la junta de Kanban de Todoist de la misma manera que una aplicación de gestión de proyectos basada en Kanban como Trello, donde crea columnas para cada etapa de su flujo de trabajo, y las tarjetas se mueven a medida que completan cada etapa.

Características misceláneas

Hemos cubierto casi todo lo que Microsoft tiene para ofrecer. Desafortunadamente, hacer no tiene características adicionales notables (excepto las integraciones). Sin embargo, obtienes algunas golosinas adicionales con ToDoist.

• Puntos de karma: la aplicación gamifica la productividad para sus usuarios con karma. Cuando vaya a la sección de productividad sobre ToDoist, verá la opción de crear objetivos. Puede establecer objetivos para crear un número específico de tareas diarias o semanales.

Obtienes puntos de karma cada vez que completa una tarea y logras tu objetivo. Vea cómo funcionan los puntos de karma en el sitio web de Todoist.

• Integraciones: las integraciones son una de las características más poderosas de ToDoist. Puede integrar a ToDoist con casi cualquier aplicación, incluidos Gmail, Chrome, Google Calendar, Outlook y Zapier. También puede integrarse con aplicaciones que no están en la lista con integraciones como APIWAY.

Incluso Microsoft para hacer ofrece integraciones para aplicaciones como Google Calendar y Office 365 Suite. Sin embargo, las opciones son considerablemente menos que el ToDoist. También vale la pena señalar que puede usar una herramienta como Zapier para integrarse para hacer o hacer muchas más aplicaciones.

• Estilo de alerta: puede personalizar cómo desea que le notifiquen sobre las alertas de ToDoist para cada actividad. Por ejemplo, si es el gerente, es posible que no desee recibir notificaciones por correo electrónico cada vez que un colaborador se une o deja un proyecto, pero es posible que prefiera ser notificado cuando se complete una tarea.

• Plantillas: puede crear rápidamente proyectos importando una plantilla lista para usar desde la biblioteca de plantillas de ToDoist. Desde proyectos personales hasta incorporación de empleados, encontrará una plantilla para casi cualquier proyecto que se le ocurra en la biblioteca.
• Copias de seguridad automáticas: las copias de seguridad automáticas no están disponibles en el plan gratuito. Puede hacer una copia de seguridad de todos sus datos en la nube si está en un plan pagado.

Ninguna de las características enumeradas en esta sección está disponible en Microsoft To Do, lo que hace que ToDoist sea más adecuado para usuarios de servicio pesado como empresas.

Compatibilidad del dispositivo

Microsoft para hacer y los Todoist son aplicaciones multiplataforma, pero ToDoist se ejecuta en más dispositivos que hacer.

Puede usar para hacer en Windows, Mac, Android, iOS y la web. Todoist está disponible en todas las plataformas, incluidos Linux, Wear OS y Apple Watch.

Además de la aplicación móvil, puede agregar el widget Todoist en su iPhone, iPad o dispositivo Android.

Todoist también permite crear directamente tareas a partir de correos electrónicos a través de su complemento Gmail, Extensión Gmail y complemento de Outlook. También puede usar ToDoist de su navegador, tiene extensiones de cromo, borde, Firefox y Safari.

Fijación de precios

Microsoft para hacer es completamente gratuito. Todoist tiene un plan gratuito, pero bloquea algunas de sus características detrás de sus planes profesionales y de negocios. El plan gratuito solo permite hasta 5 proyectos activos, 5 colaboradores por proyecto, cargas de archivos de hasta 5 MB, 3 filtros e historial de actividades de 1 semana.

La versión gratuita funciona bien para uso personal, pero los usuarios comerciales seguramente querrán obtener uno de los planes pagados.

El plan profesional de Todoist cuesta $ 4 por mes, mientras que el plan de negocios cuesta $ 6 por mes, siempre que pague por todo el año.

Cuál es el adecuado para usted: ToDoist vs Microsoft para hacer

Ambas aplicaciones tienen sus casos de uso.

Microsoft para hacer es ideal si simplemente desea utilizar el enfoque GTD (hacer las cosas) para tareas personales. No necesita la larga alineación de características de ToDoist para que su lista de compras de comestibles sea más compleja de lo que debería ser.

Si está buscando algo más que la capacidad de crear y completar tareas, como colaborar en tareas etiquetando a sus compañeros de equipo o integrándose con otras aplicaciones comerciales, podría considerar ToDoist.

Es una elección perfecta cuando no desea una aplicación de gestión de proyectos de pleno derecho como Asana. Solo algo lo suficientemente poderoso como para manejar las tareas comerciales y la colaboración.