Cómo crear un correo electrónico grupal en Gmail y otras características ocultas

Todos quieren mantener su correspondencia organizada. Todos nos ahogamos en el correo electrónico diariamente. Puede pasar horas clasificando a innumerables anuncios, informes, boletines y mensajes que se acumulan en su cuenta de Gmail.

Puede elegir su propia forma de tratar con ellos, pero recomendamos invertir algo de tiempo y esfuerzo para dominar "El rey del correo electrónico". Gmail en realidad viene con una variedad de funciones que no todos saben sobre. Con nuevas características que se implementan todo el tiempo, puede ser difícil de priorizar y mantener al día. 

1. Abra la aplicación web de Google Contacts.
2. Elija los contactos que desea poner en el mismo grupo de su lista de contactos.
3. Una vez que haya seleccionado los contactos, busque el Administrar etiquetas icono en la parte superior de la pantalla y haga clic en ella.

4. En el menú desplegable, elija Crear etiqueta.
5. Nombra la etiqueta. Asegúrese de que el nombre sea fácil de recordar, ya que eso es lo que usará para identificar la lista de correo electrónico más tarde.

6. Hacer clic Ahorrar Para crear la lista.

Para administrar la lista, elige desde el Etiquetas Menú en el lado izquierdo de la pantalla. Allí puede eliminar los contactos existentes de él. Para agregar contactos a una lista existente, regrese a sus contactos, elija el contacto y, al hacer clic en el icono de administración de etiquetas, elija el nombre de una lista ya existente.

Puede crear tantas listas (o etiquetas) como desee para diferentes grupos de personas.

Cómo enviar un correo electrónico grupal

Ahora que tiene su lista de correo electrónico, envíe su primer correo electrónico de grupo y vea cuánto más fácil es que copiarlo a cada individuo por separado.

1. Abrir Gmail.
2. Clickea en el + Componer ícono para comenzar un nuevo correo electrónico.
3. En la ventana del nuevo mensaje, debajo A Comience a escribir el nombre de su lista de contactos. Gmail lo reconocerá y lo llenará por usted.
4. Cuando haga clic en la sugerencia, verá que todos los contactos de su lista aparecen automáticamente en el campo del destinatario.
5. Complete la línea de asunto y el resto de su correo electrónico. Entonces presione Enviar Para finalizar su primer correo electrónico grupal en Gmail.

Más trucos de Gmail para aumentar su productividad

Como cualquier software, Gmail tiene sus propios trucos y atajos que pueden ayudar a que su comunicación sea más eficiente. Algunos de ellos son menos obvios que otros. Aprender a usar las siguientes funciones de Gmail aumentará su productividad y lo ayudará a organizar mejor su correspondencia por correo electrónico. 

Programar enviar

Esta característica le permite escribir correos electrónicos que desea enviar más tarde. Entonces puede programar para enviarlos por cualquier tiempo en el futuro.

Cuando tenga su correo electrónico listo, en lugar de hacer clic en Enviar haga clic en el flecha hacia abajo junto a él. Luego seleccione una fecha y hora del Programar enviar menú.

Composición inteligente

Smart Compose es la característica perfecta si desea una pequeña ayuda de Gmail al componer sus mensajes. Predice palabras y frases que vas a escribir a continuación y te dan sugerencias. Esto puede ahorrar mucho tiempo de escritura.

Para habilitar la función, vaya a su gmail Ajustes. Bajo General, Desplácese hacia abajo para encontrar Composición inteligente y Personalización de composición inteligente. Asegúrese de que ambos estén activados para sugerencias de escritura personalizadas.

Deshacer envío

Todas las mejores aplicaciones de mensajería ya tienen una función para recordar un mensaje que envió por error. Ahora también puedes hacer eso en Gmail. Sin embargo, en Gmail solo tienes 30 segundos para hacerlo después de golpear Enviar. 

Para configurarlo, ve a Gmail Ajustes. Bajo General, Desplácese hacia abajo hasta que encuentre Deshacer envío. Allí puede elegir el período de cancelación de envío, de 5 a 30 segundos después de enviar el correo electrónico.

Modo confidencial

Puede llevar las cosas aún más lejos con la función de modo confidencial. Recuerde cómo Facebook le permite enviar mensajes que se autodestruyan después de un cierto período de tiempo? Ahora puedes hacer lo mismo en Gmail. 

Antes de enviar su correo electrónico, haga clic en el icono de bloqueo a la derecha del botón Enviar. Luego puede establecer el período de vencimiento para este correo electrónico, asegurando que el destinatario no pueda reenviarlo, copiarlo, imprimirlo o descargarlo.

Incluso puede configurar seguridad adicional y requerir que el destinatario ingrese un código SMS que se enviará a su teléfono antes de que puedan abrir su correo electrónico.

Empujas

Si recibe muchos correos electrónicos diariamente y a menudo se olvida de responderles, le encantará la función de los argumentos en Gmail. Volverá automáticamente sus correos electrónicos antiguos en la bandeja de entrada con sugerencias para responder o hacer un seguimiento.

Para habilitar esta función, vaya a Gmail Ajustes. Desplazarse hacia abajo General Hasta que encuentres Empujas. Luego haga clic en uno o ambos cuadros para habilitar las sugerencias.

Convertirse en un usuario de Pro Gmail

Ya sea que sea un usuario avanzado de Gmail o solo comience, le beneficiará aprender los consejos esenciales para aprovechar al máximo la plataforma. Comience con aprender a ordenar su bandeja de entrada y cómo bloquear a alguien en Gmail para organizar mejor su correo electrónico. 

¿Qué otras características útiles has descubierto en tu tiempo usando Gmail?? Comparta sus experiencias con nosotros en la sección de comentarios a continuación.