Cómo alojar una reunión de Zoom Cloud en un teléfono inteligente o escritorio

Los equipos productivos y exitosos saben que el software de videoconferencia es la piedra angular de su éxito.

Herramientas como las reuniones gratuitas de Zoom Cloud permiten a grupos de personas trabajar juntos en una reunión cara a cara virtual.

Zoom es una solución de comunicaciones de video basada en la nube para colaboración, chat en vivo, audio y videoconferencia, grabaciones de reuniones y seminarios web en todos los dispositivos.

Regístrese para una cuenta de zoom

Comience yendo al sitio web de Zoom, regístrese y abra una cuenta. Puede configurar su cuenta con su dirección de correo electrónico o iniciar sesión con Google o Facebook.

Zoom le enviará un correo electrónico de confirmación para activar su cuenta. Una vez activado, verá la pantalla de bienvenida donde pone su nombre, selecciona una contraseña y continúa.

Ahora haga clic en el logotipo de Zoom en la esquina superior izquierda para regresar a la página donde puede unirse o alojar una reunión.

Cómo descargar la aplicación Zoom

Descargue la aplicación Zoom desde el sitio web.

Esto descargará un paquete a su computadora como una aplicación independiente en su PC o Mac. Hacer clic Guardar el archivo Para comenzar la descarga.

Lanzar el .archivo exe.

Para volver a la sección Inicio, haga clic en Hogar.

Cómo alojar las reuniones de zoom en su escritorio

Zoom tiene una versión gratuita robusta y rica en funciones para hasta 100 participantes. La versión pagada permite hasta 1000 visitantes para cualquier reunión.

Hacer clic Nueva reunión Desde la pantalla de inicio para iniciar zoom en su computadora. Elegir Únete con el audio de la computadora.

Hay varias opciones para las reuniones de zoom como puede ver en la captura de pantalla a continuación. Explicaremos cada uno a partir de izquierda a derecha.

Opción

El Silenciar El botón es útil si está ejecutando una reunión y no quiere que los participantes escuchen cualquier ruido extraño de su final.

Haga clic en la flecha hacia arriba al lado del silencio para ver otras opciones.

Seleccione el micrófono y el altavoz que desea utilizar para su reunión de las opciones disponibles.

Usar video

Para mostrarse en la reunión, haga clic Iniciar video. Para detener el video, haga clic en Video de parada.

Tenga en cuenta que detener el video no termina la reunión o detener el audio. También hay una flecha hacia arriba al lado de Iniciar video y Video de parada donde puede elegir una cámara, fondo virtual y otras configuraciones de video.

Cómo invitar a los participantes

Después de configurar su audio y video, puede invitar a las personas a unirse a su reunión. Haga clic en Invitar. Puede usar sus contactos, correo electrónico o hacer clic Copiar link para obtener una URL para enviar manualmente.

La opción de correo electrónico es muy sencilla.

Mostrará cómo unirse a la reunión, incluida la URL, la ID de reunión y la contraseña.

Gestionar a los participantes

Ser capaz de administrar a las personas en su reunión es especialmente útil si tiene muchos asistentes. Puede controlar a cada participante individualmente o como grupo.

Si está presentando y no quiere que otros interactúen, haga clic Silenciar todo. Es útil para Participantes mudos en la entrada En caso de que no recuerden silenciarse a sí mismos.

Intercambio

Hay tres categorías de las que puedes compartir.

Básico

• Comparta su pantalla con los asistentes a la reunión
• pantalla de iPhone/iPad: Instale el complemento necesario, conéctese a Wi-Fi, toque Duplicar pantalla, y elige Zoom-info
• Dibuje en una pizarra para compartir conceptos visuales con su audiencia

Avanzado

Comparta una parte de la pantalla, la música o el sonido de la computadora solamente, o el contenido de una segunda cámara.

Archivos

Comparta archivos con participantes desde su disco duro, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive o Box.

También hay opciones de intercambio avanzado. Haga clic en la flecha hacia arriba al lado de Compartir pantallas para verlos.

Cómo administrar el chat y grabar su reunión

La función de chat está en el Más Pestaña debajo de los tres puntos.

Esto permitirá a todos los participantes chatear y compartir archivos. Si no desea que todos puedan usar la función de chat, haga clic en los tres puntos al lado de Archivo.

Escoge de:

• Nadie
• Solo anfitrión
• Todos públicamente
• Todos públicos y privados

La opción de grabar su reunión también está bajo el Más pestaña. Cuando detenga la grabación y finalice la reunión, se convertirá en un archivo MP4 en su escritorio.

Cuando termine su reunión, presione Finalización de la reunión. Obtendrás dos opciones. Uno es dejar la reunión y dejar que otros continúen sin ti.

La otra opción es finalizar la reunión si eres el anfitrión. Si está grabando la reunión, observe la ventana emergente que le muestra dónde está el archivo MP4.

Luego volverá a la página de inicio donde podría programar una nueva reunión o unirse a una existente. 

Dónde encontrar su identificación para las reuniones de zoom

Para encontrar su ID de reunión personal de la aplicación, haga clic en Reuniones Desde la barra de navegación superior en su pantalla de inicio.

Dónde encontrar la URL de la reunión de su nube Zoom

Para obtener la URL de la reunión, haga clic en la reunión de la sección Inicio de la aplicación. Luego haga clic en Invitación de la reunión del espectáculo.

Cómo crear y organizar una reunión de zoom en su teléfono inteligente

La versión móvil de la aplicación Zoom en Android, iPhone y iPad es una versión simplificada de la plataforma en línea.

Las pestañas principales están en la parte inferior de su pantalla. La configuración en dispositivos móviles es diferente a la de escritorio debido al espacio limitado.

Descargue la aplicación en su dispositivo móvil. Para este artículo, usaremos un iPhone.

Iniciar sesión a su cuenta de zoom o crear una haciendo clic en Inscribirse.

Ahora estás en el área de reunión y chat de la aplicación Zoom. Cuando se lanza, se abre en la pestaña Inicio y Chat.

El Reuniones Tab en la barra inferior mostrará cualquier evento próxima y su identificación de reunión personal. Desde esta pantalla, puede iniciar una llamada, enviar una invitación o editar un evento.

Si tiene una próxima reunión, toquela para agregar participantes y enviar invitaciones a contactos a través de mensajes de texto o correo electrónico.

El Contactos Tab se parece a la versión de escritorio. Enumera sus favoritos y otros en su lista de contactos.

Para agregar un contacto, toque el símbolo más en la esquina superior derecha. Esto abrirá un menú emergente para que agregue un nuevo contacto, se una al canal público o cree un nuevo canal.

Los contactos se refieren a personas individuales, mientras que los canales son grupos de contactos.

Utilizar el Ajustes pestaña para hacer cambios en su cuenta. La configuración de zoom se organiza por:

• Reuniones
• Contactos
• Charlar
• General
• Atajos de Siri

Toque su nombre en la parte superior de la pantalla para cambiar su foto de perfil, mostrar el nombre o actualizar su contraseña.

Cómo comenzar una reunión en Mobile

Para comenzar una reunión, haga clic en Nueva reunión > Comience una reunión.

Para levantar el menú de la barra inferior, toque el medio de su pantalla.

Para invitar a otros a su reunión, haga clic en Participantes > Invitar.

Puede enviar una invitación por correo electrónico, mensaje, contactos o enviando la URL de la reunión.

Su mensaje incluye el enlace para que los destinatarios haga clic y se unan a su reunión.

Listo para alojar una reunión de zoom en la nube?

Como puede ver, Zoom es una herramienta de reunión virtual robusta y gratuita que es fácil de usar y ofrece numerosas opciones para conocer a cualquier persona en cualquier lugar prácticamente.

El número de usuarios de zoom ha bobado a 2.22 millones hasta ahora en 2020. Mientras que, en 2019, Zoom tenía 1.99 millones de usuarios.

¿Ha intentado usar las reuniones de Zoom Cloud para su negocio o para visitar virtualmente familiares y amigos?? Háganos saber sus mejores consejos de reunión de zoom.