Cómo resumir los valores en una columna en Microsoft Word

Cómo encontrar la suma de todos los valores en una columna? Puede que ni siquiera digas espera, antes de decirme cómo puedes hacerlo. Pero espera, ¿te dije que no es Excel, sino Word? En Excel, todos saben cómo aplicar una función de fórmula y encontrar la suma de todos los valores en una columna. Pero cuando se trata de Microsoft Word, las personas a menudo dependen de una calculadora para encontrar la suma de los valores o tomar los datos de Word para sobresalir, hacer los cálculos y luego volver a ponerlo de Word. Bueno, ambas soluciones no son ideales, por razones obvias. Se pregunta qué más se puede hacer? ¿Lo creerías si te digo que es más fácil encontrar la suma de valores en Word que en Excel?? Tienes que hacerlo, porque esa es la realidad!

En este artículo, le decimos cómo puede encontrar rápidamente la suma de todos los valores en una columna en Microsoft Word, con la ayuda de algunas funcionalidades incorporadas, a través de 2 soluciones diferentes. Espero que lo disfrutes!

Solución 1: a través de la fórmula de datos de la pestaña de diseño

Paso 1: Digamos que tienes la siguiente tabla. Necesitamos encontrar la suma de los valores en la segunda columna.

Para eso, Haga clic en la celda donde desea que se calcule el valor de suma.

Ahora, podrá ver 2 pestañas contextuales, a saber, diseño y diseño. Clickea en el DISPOSICIÓN pestaña. Como el siguiente, debajo del Datos Sección de la DISPOSICIÓN pestaña, haga clic en el botón llamado Fórmula.

Paso 2: En la ventana de fórmula, debajo del campo Fórmula, el = Suma (arriba) la función ya estará poblada. Si no, simplemente copie y péguelo.

Una vez hecho, presione el DE ACUERDO botón.

Paso 3: Eso es todo. Si ahora mira su hoja de Excel, puede ver que el suma de los valores se calcula y disuade en la celda que seleccionó.

Sección de galletas extra

Por defecto, la función de suma se poblaría automáticamente como = Suma (arriba). Significa, para sumar todos los valores por encima de la celda seleccionada. Puedes personalizarlo y hacerlo = Suma (abajo), que sumará todos los valores bajo la celda seleccionada. Del mismo modo, si usa la función = Suma (izquierda), sumará todos los valores a la izquierda de la celda seleccionada, al igual que cómo = Suma (correcto) sumará todos los valores a la derecha de la celda seleccionada.

Solución 2: personalizando la barra de herramientas de acceso rápido

Si usted es alguien que necesita encontrar la suma de valores con frecuencia en Microsoft Word, entonces puede agregar el Suma Funcionalidad en su barra de herramientas de acceso rápido. En ese caso, cada vez que necesita encontrar una suma, solo necesita hacer clic en este botón en la barra de herramientas de acceso rápido. Veamos cómo se puede hacer esto.

Paso 1: Botón derecho del ratón en cualquier lugar del Acceso rapido a la barra de herramientas. Desde las opciones de menú contextual de clic derecho, haga clic en el que dice Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.

Paso 2: Sobre el Opciones de palabras ventana, Acceso rapido a la barra de herramientas se seleccionará automáticamente en el ventana izquierda cristal.

En el panel central de la ventana, haga clic en el icono de flecha desplegable asociado con la opción Elija comandos de.

De la lista de opciones disponibles en el menú desplegable, haga clic en la que dice Todos los comandos.

Paso 3: Ahora, Desplazarse a través de la lista de opciones disponibles y haga clic en la que dice Suma. Clickea en el Agregar >> Botón Siguiente.

Etapa 4: Ahora, la funcionalidad de suma se agregará al panel correcto de la ventana. Golpea el DE ACUERDO botón para continuar.

Paso 5: La función de suma ahora se agrega correctamente a la barra de herramientas de acceso rápido.

Ahora puedes simplemente Haga clic en la celda donde quieres el Suma valor a mostrar y luego haga clic en el Suma botón en el Acceso rapido a la barra de herramientas Para calcular la suma.

Paso 6: Viola! La suma ahora se genera, con un solo clic.

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